Avondvierdaagse >> Bepalingen
BEPALINGEN (de kleine lettertjes)
1. Organisatie
De Nederlandse Wandelsport Bond (NWB), aangesloten bij de NOC*NSF organiseert in samenwerking met de Sticht Gooise Wandelsport Bond (SGWB) de NWB-Avondvierdaagse in het gebied van de SGWB.
2. Plaatsen en data van organisatie
De SGWB organiseert de NWB-Avondvierdaagse in de plaatsen en op de data zoals in bovenstaand schema staat vermeld.
3. Deelname
Deelname is mogelijk, hetzij als individueel wandelaar(ster), hetzij in groepsverband. Om als groep aangemerkt te worden moet de sterkte minstens 11 personen met inbegrip van leid(st)er bedragen. Het deelnemen door een groepering met meer dan één groep is toegestaan.
De leid(st)er van een groep moet 18 jaar of ouder zijn.
4. Leeftijd
Als minimumleeftijd voor deelname geldt dat men per 30 september 2009 minimaal 6 jaar is of tot groep 3 van de basisschool behoort. Voor hen, die behoren tot groep 3 en 4 van de basisschool geldt als deelnamebeperking, dat slechts deelgenomen kan worden:
a) onder toezicht van ouder(s) / verzorger(s)
of
b) in groepsverband onder leiding van een groepsleid(st)er van tenminste 18 jaar.
5. Afstanden
Afhankelijk van de geboden mogelijkheden door de plaatselijke organisatie en rekening houdend met hetgeen is vermeld onder punt 4, speciaal met betrekking tot begeleiding van hen, die behoren tot de groepen 3 en 4 van de basisschool, kan worden deelgenomen aan:
4 x 5 kilometer (vanaf basisschool groep 3, of de deelnemer is per 30 september 2009 6 jaar);
4 x 10 kilometer (vanaf basisschool groep 5);
4 x 15 kilometer (de deelnemer is per 30 september 2009 15 jaar).
U mag zelf ook bepalen welke afstand u wilt wandelen, maar wel rekening houden met de minimum leeftijd.
N.B. De gekozen afstand dient, om voor de Avondvierdaagse herinnering in aanmerking te komen, gedurende vier achtereenvolgende avonden te zijn afgelegd.
De totale afstanden van 20, 40 en 60 kilometer worden over de vier avonden nader verdeeld.
6. Inschrijfgeld
Het (voor)inschrijfgeld bedraagt € 4,50 voor iedere deelnemer/neemster. Terugbetaling van voldane inschrijfgelden kan om organisatorische redenen niet plaatsvinden. Groepen worden verzocht zoveel mogelijk met papiergeld te betalen. Voor data van voorinschrijving neme men contact op met de Plaatselijke Regeling Commissie, zoals vermeld in de kolom hierboven.
7. Wijze van inschrijving en bewijs van inschrijving
De inschrijving -waartoe eerst wordt overgegaan nadat de inschrijfgelden zijn ontvangen- dient als volgt te geschieden:
a) door individuelen:
De individuelen melden zich voor inschrijving in de plaats waar zij aan de avondvierdaagse wensen deel te nemen bij het/een daarvoor gesteld(e) inschrijfadres. Bij de inschrijving dient ingevuld ingeleverd te worden het "inschrijfformulier voor één persoon" (model A). Dit formulier is te verkrijgen bij elke plaatselijke inlichtingenadres of op de inschrijfplaats.
b) voor groepen:
De groepleid(st)ers melden zich voor inschrijving in de plaats, waar de groep aan de NWB-Avondvierdaagse wenst deel te nemen, bij het/een daarvoor gesteld(e) inschrijfadres. Bij de inschrijving dient volledig ingevuld ingeleverd te worden het "inschrijfformulier voor een groep" model B. De afschriften mogen fotokopieën zijn. Genoemd inschrijvingsformulier is, indien niet of niet in voldoende mate bijgevoegd, te verkrijgen bij elk plaatselijk inlichtingenadres.
8. Inschrijfadres, inschrijftijden, startplaats, starttijden
Voor deze gegevens kunt u contact opnemen met de organisatie in de plaats waar u de Avondvierdaagse wilt wandelen middels het genoemde telefoonnummer.
9. Sluiting van inschrijving
Ook voor deze gegevens neme men contact op met de plaatselijke organisatie.
10. Deelnemer(sters), die de NWB-Avondvierdaagse gedurende vier achtereenvolgende avonden met succes hebben volbracht ontvangen een persoonlijke herinnering, welke bij deelname voor de 1e t/m 10, 15e, 20e, 25e, 30e, 35e, 40e, 45e, of 50e maal bestaat uit een medaille, terwijl voor de tussenliggende malen ovale cijferschildjes worden verstrekt. Vanaf de 50e maal is de medaille een jaarlijks terugkerende plaquette met cijfervermelding.
11. Groepsherinnering
De groep, welke zonder uitvallers(sters) -bij groepen van 11 personen of meer is 10% uitvallers naar boven afgerond toegestaan- de Avondvierdaagse heeft volbracht, ontvangst een groepsherinnering, die bij deelname voor de 1e, 5e, 10e, 15e, 20e, 25e, 40e of 50e maal bestaat uit een groepsmedaille, terwijl voor de overige malen ronde cijferschildjes worden verstrekt.
12. Controlekaarten
De individuele deelnemers(sters), alsmede de leid9st)ers van de groepen, ontvangen per wandeldag een controlekaart waarop hetzelfde nummer voorkomt als op het bewijs van inschrijving. Aan het einde van iedere wandeldag moet de dagcontrolekaart worden ingeleverd c.q. worden gewaarmerkt.
De leid(st)er van de groep overtuigt zich dagelijks vóór vertrek of de sterkte, aangegeven op de controlekaart overeenkomt met de werkelijke sterkte van zijn/haar groep. Verschil dient vóór vertrek bij het startbureau gemeld te worden.
13. Verplicht is:
het onvoorwaardelijk en onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van algemeen leider, controleurs en politie; het door groepen houden van de uiterste rechterzijde van de (rij)weg. Daar waar mogelijk van het voetpad.
14. Verboden is:
a) het passeren binnen de bebouwde kom (voor groepen);
b) het met meer dan 3 personen, leid(st)er inbegrepen, naast elkander lopen;
c) het dragen van kleding, insignes en medevoeren van vlaggen en vaandels enz. welke uitdrukkelijk dienen ter propagering van een bepaald godsdienstig en/of staatkundig streven;
d) het gebruik maken van trommels, bazuinen en andere muziekinstrumenten, behoudens voor militaire detachementen c.q. met toestemming van de Plaatselijke Regelingscommissie;
e) het meedragen van vor anderen hoorbaar in werking zijnde draagbare radio-toestellen, walkmans etc.
15. Wettelijke aansprakelijkheid
Iedere deelnemer(ster) aan de Avondvierdaagse is, mits voldaan aan punt 4 en 5 en hij/zij op de deelnemerslijsten voorkomt, bij collectieve verzekering verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade, toegebracht aan derden.
16 Slotbepaling
In gevallen, waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist de algemeen leider in overeenstemming met de reglementen, richtlijnen en bepalingen van de NWB/SGWB.
Goedgekeurd SGWB-Protec no. TZ 09-40
Het bestuur van de Sticht Gooise wandelsport Bond.
